黔西南大学毕业档案查询：寻找校友档案的有效途径
毕业后，很多学生要回顾自己走过的校园时光，重新寻找自己的校友，但是如何查询档案却成为了很多人的烦恼。下面，我们将介绍档案调动保存的位置、可能导致无法查询到档案调动进度的原因以及相应解决方法，并给出查询档案调动进度的方法。
档案调动保存的位置
学生档案调动保存的位置，一般是在毕业后的五年内保存在学院、系、班，五年后送往学校档案馆进行永久保存。
可能导致无法查询到档案调动进度的原因及解决方法
档案调动进度无法查询的原因可能包括以下几点：
一是档案保存位置不明。当时所在单位或学校可能未注明档案保存位置，导致查询难度增加。解决方法是联系所在单位或者学校的档案保管处，获取确切的保存位置。
二是档案被遗弃。由于档案保管人员离职或者整理档案时遗漏，导致档案无法查找。解决方法为联系所在单位或者学校的档案保管处，让其授权他人查询或者重新整理档案。
三是档案调动已经完成但未档案管理部门未更新。由于档案管理出现差错或者人员变动，使得已经完成调动的档案未能及时更新。解决方法为联系档案管理部门进行档案更新。
查询档案调动进度的方法
找到校友档案的有效途径是，先找到所在院系或者学校档案保管处，确认档案调动完成的情况以及档案保存位置。如果无法直接联系到档案保管处，可以通过学校或者单位的网站、社交媒体、邮件等途径进行查询。也可以通过档案管理部门的网站进行查询，有些学校的档案管理部门已经提供在线查询系统。
档案调动的流程及步骤
档案调动具体流程为：
一是学校或者单位确定保管档案的部门；
二是确定原部门和目标部门的联系人；
三是原部门将待调档案清单提交给目标部门；
四是目标部门完成档案接收任务，并在一定时间内完成对档案的归档；
五是原部门对接收情况进行跟踪，确保全部档案按时到达。
以上就是档案调动的简单流程及步骤，希望对大家有所帮助。
