为什么我们需要托管个人档案

个人档案是记录个人教育、工作经历和社会关系等方面信息的重要文件。托管个人档案可以避免因搬迁、更换工作等原因导致档案遗失或不全。托管档案还可以方便个人随时了解和查询自己的个人档案，及时发现问题，减少信息不准确造成的影响。

如何托管个人档案

湘潭市人事局提供了个人档案托管服务。个人档案托管需要经过以下过程：

前往湘潭市人事局或各县（市）区人事局携带本人有效身份证件完成个人档案托管资料的认证。

提交认证后，等待人事档案管理部门完成档案存储后，会发放一个档案托管证明。

档案托管证明持有人可通过湘潭市人力资源和社会保障局网站个人档案查询系统或通过电话查询个人档案信息。

如何查询个人档案

湘潭市人力资源和社会保障局提供了个人档案查询的多种方式：

在线查询：登陆湘潭市人力资源和社会保障局网站个人档案查询系统，用个人身份证件号码进行登录验证即可。

电话查询：拨打湘潭市人力资源和社会保障局电话咨询热线，提供个人身份证件号码验证后，即可进行个人档案查询。

托管档案和查询档案的好处

托管个人档案，可以让我们的个人信息更加完整、真实、准确、安全。托管档案以及查询档案能够方便个人及单位及时查阅，不仅可以方便快捷地进行背景调查，更有助于出具证明文件、办理事务业务及参加各种招聘考试。保护个人档案，保障个体劳动成果，是每个人、每个家庭、每个企事业单位的共同责任。