档案被调取怎么查询?如何查看被调取档案信息?
个人档案是我们工作和学习经历的记录,经常需要被用来核查身份和学历等信息。但是在一些情况下,我们的档案可能被需要调取,这时候就需要知道如何查询被调取的档案信息。
可能导致个人档案找不到或查询不了的常见问题
1.档案存放位置不明确
如果单位或学校没有对档案管理进行规范化处理,那么档案的存放位置可能不明确,就会导致查询时找不到或查询不到信息。
解决方法:咨询单位或学校的人事部门或档案管理部门,了解档案存放的具体位置。
2.档案被遗失
由于档案管理的不规范,或档案保管人员操作不当,档案可能会出现遗失的情况。
解决方法:在确认档案确实遗失后,向单位或学校的人事部门或档案管理部门申请补档,提供相关证明材料。
3.档案被迁移
在单位或学校发生改制或合并的情况下,档案可能会被迁移至其他地方,导致查询不到信息。
解决方法:咨询单位或学校的人事部门或档案管理部门,了解档案是否被迁移,迁移至哪里,并向相应地方查询档案信息。
如何查询被调取的档案信息?
1.联系原单位或学校
如果个人档案被调取,一般情况下是需要提供调取单位或学校的相关证明材料的。因此,可以联系原单位或学校的人事部门或档案管理部门,了解调取情况。

2.向档案管理部门查询
如果个人档案未被调取,可以直接向单位或学校的档案管理部门提出查询申请,提供相关证明材料,查询自己的档案信息。
个人档案是我们个人身份和学历等方面的重要证明材料,查询时需保持耐心,通过合法渠道解决问题。