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档案是人们生活中非常重要的一部分，尤其是在职场发展中扮演着至关重要的角色。人事档案是公司或组织对于每一个员工建立和维护的一个完整记录，记录了员工的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。这些档案材料在我们的职业生涯中扮演着重要的作用，不仅为我们的职场晋升提供了重要依据，还为我们的福利待遇提供了证明。
在我们的职场发展过程中，人事档案十分重要。尤其是在我们的转正定级和职称申报中，档案是不可或缺的。如果我们的档案信息没有及时更新，就会失去使用价值。因为档案需要不断更新，以保证档案的实效性。如果我们手中的档案存放时间超过两年，就会断档无法使用。这时候我们需要找到档案服务机构，将档案存入人才中心，并及时更新档案信息，以免影响我们的职业发展。
此外，档案也需要保持完整，如果档案被拆开，就会失去其法律效力，这样的档案被称为死档。死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才能用于正常存放和使用。所以，我们要保证档案的完整性，避免被拆分，以保证其有效性。
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