吉林省白山市个人档案查询_查询您的白山个人档案,无需复杂手续。
在档案管理工作中,由于各种原因,可能会出现个人档案退回原籍的情况。若您是吉林省白山市的居民,想要查询个人档案,在退回原籍的情况下,也无需担心,下文将为您介绍查询流程及方法。
档案退回原籍的流程
档案退回原籍是指原存放档案单位为失联或消失,档案承管机构无法联系到原存放档案单位时,将档案退回原籍。流程如下:
档案承管机构通过各种途径寻找档案的原存放单位。
若无法找到,进行广播、张贴寻档启事,同时也可以委托寻档机构协助寻找。
寻找三个月无果后,档案承管机构将档案退回原籍,退档通知书将寄往原籍地县级及以上人民政府档案管理机构并予以公告。
查询个人档案的方法
档案退回原籍后,想要查询个人档案,有以下几种方式:
在线查询:通过各级档案管理机构网站提供的在线查询功能,输入个人信息(如姓名、身份证号码)即可查询档案信息。查询结果将以PDF格式呈现,可以下载打印。需要注意的是,查询时需要进行身份验证,可能需要提供一些个人证明材料。
电话查询:拨打档案管理机构的咨询电话,提供个人信息,工作人员将帮助查询档案信息。需要注意的是,由于人力物力有限,电话咨询的效率可能不如在线查询。
亲自查询:前往档案管理机构的查询大厅或索取预约号前往档案库室,提供个人信息,领取查询结果。需要注意的是,亲自查询需要耗费时间精力,有可能需要排队等候。

档案退回原籍是一个正常的档案管理工作流程,在这个过程中,档案管理机构会采取一系列措施寻找档案原存放单位。若无法找到,会将档案退回原籍,退档通知书将寄往原籍地县级及以上人民政府档案管理机构并予以公告。无论档案是否退回原籍,查询个人档案的方法都是各级档案管理机构网站提供的在线查询功能、电话查询和亲自查询,需要提供个人信息以进行身份验证。希望本文对您有所帮助。