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档案是我们个人在工作以及生活中积累的重要资料，也是证明我们个人身份以及历史经历的重要依据。人事档案是其中最为重要的一种，它涵盖了我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是我们个人发展以及职业生涯发展的重要参考。

而在使用档案时，我们也要注意一些细节和规定。比如说，一个人的档案在手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这就需要我们及时将档案送回公司或者存入人才中心，以更新档案，并避免一些不必要的麻烦。

同时，在管理档案时，我们也需要注意档案的完整性和保密性。如果档案在手上被拆开，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。更重要的是，我们个人的隐私也要受到保护，我们不能随便披露自己的个人信息，以免造成不必要的麻烦和损失。

为了方便我们管理和查询档案，现在各个城市都成立了档案查询平台，其中鞍山档案查询网_鞍山市城市档案查询平台也为我们提供了便捷的服务。通过这个平台，我们可以随时随地查询和更新我们的档案，也可以及时了解自己的职业发展情况和可行性。

总之，档案的管理和使用对我们个人和公司的发展至关重要，我们需要注重一些细节和注意事项，并借助档案查询平台的便捷服务，及时更新和管理我们的重要档案。