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文章标题： 解读档案知识-如何正确管理个人档案

作为一个工作人员，我们需要正确管理个人档案。个人档案用途广泛，能够在转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，发挥关键作用。因此，我们应该了解档案基本知识，避免因档案管理出现问题而影响个人发展。

首先，我们需要了解什么是个人档案。个人档案是对一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它起着凭证、依据和参考的作用。同时，档案也是受国家的法律保护，因此个人档案管理需要遵守相关法律法规。

其次，我们需要注意个人档案的存储时间。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们需要及时将档案归还公司或主管部门。如果档案需要在个人手中存储时，应该及时更新档案内容，确保档案的完整性。

此外，我们还需要注意档案的完整性。档案的完整性包括档案的逐级审批和用途审查。如果档案逐级审批不严格，如未经过领导批准私自更改档案内容，将严重影响档案的真实性。档案用途审查主要是根据个人档案中记录的资料，以审查发布证明、职称晋升、荣誉评选等事项。如果个人档案存在瑕疵或者缺失重要信息，将会对个人发展产生不利影响。

最后，我们需要了解档案的激活和封存。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。激活个人档案需要一定的程序和手续，同时还需耗费较长时间。而档案封存则是将档案进行封存，不能再对档案进行任何修改、更新等操作，这是为了保护个人隐私信息。

总之，个人档案是一个非常重要的文件材料，需要我们认真管理和维护。了解档案基本知识，及时更新档案内容、注意档案完整性，遵守相关法律法规，以及正确处理档案的激活与封存等问题，都是档案管理中需要注意的问题。希望大家能够认真对待自己的个人档案，使其发挥最大的作用。如果你需要查询阜阳个人档案信息，可以登录阜阳个人档案官网查询_阜阳市公民个人档案在线查询平台，获取个人档案信息。