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档案是中国人事管理制度的重要组成部分，它有着重要的证据、依据和参考作用。记载每个人的主要经历、学历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是个人生轨迹的重要依据。
如果我们手里拿着人事档案，但是我们所在的公司没有接受档案存放的权力，那么我们可以将档案存入人才市场。此时需要向单位申请以公司的名义存入，因为个人名义存档需要处于失业状态，而且操作非常麻烦，可能不成功。此外，可以咨询毕业的学校，看学校是否愿意以学校的名义存入档案。如果个人档案已经由学籍档案转变为人事档案，学校就不太可能再帮助了。还可以选择专业档案服务机构进行存放，注意要选择规模大、口碑好的机构，并进行专业判断后再选择。
人事档案需要及时处理，如果档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么办？档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这只是暂时的。如果两年之后档案还在自己手中，档案就会变成空白档案，即“死档”。这时候你就需要去重新建立新档案，需要到教育部门经过一系列手续激活自己的档案。激活之前要看看档案上是否有专门的封条和是否有被打开过，是否资料齐全。资料中毕业登记表、成绩单和报到证等是重要的。特别是报到证，要看看签发在哪里，需要去报到地处理相关文件。
总之，人事档案是每个人的生命轨迹的重要依据，需要妥善处理，不能让它成为“死档”。如果需要查询阜阳市的人事档案，可以拨打阜阳市档案查询入口电话_阜阳市档案查询电话，想了解档案信息的话就请尽快拨打这个号码。
