荆州市大学生档案去向查询——探寻档案之行踪
每当离开学校,我们都会拿到毕业证书和个人档案,个人档案送到哪里去了呢?尤其是对于荆州市的大学生,档案退回原籍后,如何查询个人档案的行踪呢?本文将为大家介绍荆州市大学生档案退回原籍的流程以及查询方式。
档案退回原籍的流程
个人档案退回原籍,是指档案去向定在户籍所在地,这一过程一般由学校的档案室和公安部门共同完成。具体流程如下:

1. 学校档案室对学生个人档案进行整理和打包,并将打包好的档案交公安部门运输。
2. 公安部门接收到学校档案室交来的个人档案后进行查验和盖章确认,并通过专门的档案运输服务,将个人档案退回户籍所在地公安部门保管,并告知档案的存档期限。
查询档案的方式
打包好的个人档案在运输过程中,需要进行密封和安全保管,因此退回原籍后,我们需要一定的途径来查询个人档案。
方法一:在线查询
荆州市大学生档案网上查询地址为http://www.jzrsda.gov.cn,大家只需在页面查询框输入自己的姓名、身份证号以及学号等信息即可查询到个人档案去向。
方法二:电话查询
荆州市大学生档案管理部门还提供了查询电话,市民只需拨打档案查询热线电话(0716-12345)即可查询个人档案状态。
方法三:亲自查询
如果对于档案状态存在疑问或者需要查看详细内容,个人可以到户籍所在地公安部门进行查阅,但需要注意查看时间,避免公安部门档案馆不在营业时间内造成不必要的麻烦。
以上三种方式是查询荆州市大学生档案去向的常用方法,市民可以根据自己的需要进行选择。
结语
在荆州市,个人档案退回原籍后,我们可以通过网上查询、电话查询或者亲身前往公安部门查看的方式来探寻我们的档案行踪。如果发现档案丢失或出现问题,可以及时联系公安部门或学校档案室进行协商解决。毕竟,个人档案是我们在学校求学过程中最具有纪念意义和重要性的证明材料之一。