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档案放在自己手里不拆开可以吗?

3个月前 (05-15)个人档案查询25

很多人在离开一家公司时,会收到个人人事档案,然后将其保留在自己手中。虽然这种做法让人觉得方便,但是实际上是违反了相关的法律法规的。

个人持有人事档案是无效的档案,因为档案的所有权属于单位,而个人只有使用权。如果您将档案保留在自己手中,那么就可能会导致以下问题:

档案的真实性不能得到保证。

档案的保密性无法得到保障。

档案无法被统一管理。

如何交给正规单位保存

为了将个人手里的人事档案合理保存和管理,我们建议您按照以下步骤将其交给正规单位保存:

联系原单位的人事部门,告知他们您手中还有个人人事档案需要交回。

将个人人事档案交给原单位的人事部门,让他们予以确认并签收。

询问人事部门如何处理这份档案,确保其能够得到正确的保存和管理。

自行激活档案的可行性和利益

档案查询

如果您需要使用个人人事档案,就需要按照流程向单位申请,并且经过单位的审核和授权才能使用。但是有些人会选择自行激活档案,这样做有什么利弊呢?

自行激活档案的优势在于:

方便快捷,不需要等待单位审核。

可以使用档案信息申请各类相关证件和福利。

但是自行激活档案也存在一些风险,例如:

档案信息可能受到泄露。毕竟自己身上携带的档案比较容易遗失。

档案的真实性和权威性无法得到保障,可能会导致一些不必要的麻烦。

因此,我们建议您最好遵循正规的流程将档案交给单位保存,这样不仅可以保护自己的权益,还可以避免不必要的麻烦。

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