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值得关注:人事档案自己拿着怎么去存档

3个月前 (05-15)个人档案查询27

作为一个职场人士,我们一定都拥有自己的人事档案,在离开公司或者调动的时候,我们也一定听过向HR部门索取自己的档案,很多人却不知道如何激活和存储自己的人事档案。如果你也面临这个问题,那么请耐心阅读以下内容,我们将为你详细介绍如何妥善保存、激活自己的档案。

第一步:了解档案的种类和存储方式

我们需要了解人事档案的种类和存储方式。一般来说,人事档案可以分为纸质档案和电子档案两种,而存储方式可以是在公司的HR部门,也可以是在人事档案网站上。对于自己的档案,我们可以通过向HR部门或者询问公司相关负责人来了解自己档案的存储方式和位置。

第二步:激活人事档案

接下来,我们需要激活自己的人事档案。在向HR部门或者公司相关负责人询问自己的档案之后,我们需要准备好激活自己的档案所需的材料,比如个人身份证复印件等。然后,我们可以通过人事档案网站提供的激活功能进行激活。一般来说,激活人事档案的流程比较简单,我们只需要按照网站上的提示进行操作即可。

第三步:存储人事档案

我们需要选择合适的方式来妥善地存储自己的人事档案。如果是纸质档案,我们可以根据公司要求将档案存放在公司指定的地点;如果是电子档案,我们可以将其存储在自己的电脑、云盘或者U盘中。无论哪种方式,我们都需要注意档案的保密,确保他人无法窃取个人信息。

档案查询

存储和激活自己的人事档案并不困难,但是我们需要了解人事档案的种类和存储方式,准备好激活所需的材料,同时也需要注意个人信息的保护。希望大家能够通过本文,掌握如何存储、激活自己的人事档案,并让自己的人事档案安心归档。

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