人事档案是不允许个人保存的
个人不应私自保管自己的人事档案，因为这涉及到个人隐私和公司信息安全问题。准确而完整的人事档案是公司管理的基础，公司应该采取保护措施来确保档案的准确性、保密性和完整性。将档案放在员工手中，会增加意外丢失、泄露、篡改的风险，会影响公司的管理和服务质量。因此，个人不应私自保管自己的人事档案。
探讨人事档案在个人手中的可行性和相关问题
虽然个人不应私自保管自己的人事档案，但是在实际操作中，有些员工经常需要查看或修改自己的档案信息，可以通过激活档案，让员工以一种合规的方式访问自己的档案信息。激活档案需要遵循程序和规定，确保信息安全，由公司负责人或人事部门审核授权，员工按照合规程序操作，可以方便快捷地访问和修改自己的档案信息。
如果个人私自保管人事档案，会面临许多风险和问题。比如，个人可能泄露公司的敏感信息；档案可能遭受损坏、丢失或被盗用；个人可能篡改档案信息，以获取虚假利益。这些问题会对公司造成不良影响，会面临法律责任和行业惩戒。因此，个人不应私自保管自己的人事档案，应该遵循规定和程序，以合规的方式申请访问和修改档案信息。
解答是否可以持有人事档案的可能影响和合规性要求
个人私自持有人事档案可能会带来严重的影响和问题，如泄露公司的敏感信息、篡改或丢失档案、侵犯个人隐私等。这样的行为是违法的，会对公司和个人造成不良后果。因此，个人不应私自持有人事档案。
如果个人需要查阅或修改自己的档案信息，应该根据公司的规定和程序，申请合规的途径。公司应该明确档案管理的法律、政策和规定，制定可行的档案管理制度，建立档案管理部门，加强档案管理培训和宣传，保证档案的准确性、保密性和完整性。员工应该加强档案管理的意识，遵守档案管理的规定和程序，保护档案信息安全。
解释激活档案的重要性和好处，并给出明确的操作建议
激活档案是一种合规的方式，可以让员工查看和修改自己的档案信息，同时保证档案的准确性、保密性和完整性。激活档案需要遵循程序和规定，员工应该提交申请、等待审核、获取授权、登录系统进行操作。采取激活档案的方式有以下好处：
方便快捷地查看和修改个人档案信息
保证档案的准确性、保密性和完整性
遵守档案管理的规定和程序，避免违规操作
提高企业档案管理的效率和质量
员工可以按照以下步骤激活档案：
了解公司的档案管理制度和规定
提交激活档案的申请，填写相关信息
等待审核，获取授权
登录系统，进行操作
操作完成后，及时退出系统，保护个人信息安全
遵照以上步骤，员工可以方便、安全地查看和修改自己的档案信息，同时遵守档案管理的规定和程序，保证公司和个人的合法权益。
