河南档案：自己保存是否可行？探讨人事档案在个人手中的可行性和相关问题
随着时代的变迁和互联网的普及，越来越多的人对于人事档案的保存方式有了新的想法，是否可以自己保存人事档案？在河南地区，这个问题也引起了人们的关注。本文将从专业的角度出发，探讨是否可以持有人事档案以及可能的影响和合规性要求。
激活档案的重要性和好处
在探讨是否可以自己保存人事档案前，我们先来了解一下激活档案的重要性和好处。激活档案是指将个人档案加入到电子化档案系统中，让其具备查询、打印、传递等功能。这样可以方便用人单位查询员工档案，也为员工查阅和管理自己的档案提供了方便。
具体来说，激活个人档案可以带来以下好处：
方便用人单位查询员工档案，加强用人单位对员工档案的管理；
方便员工查阅和管理自己的档案，掌握自己的学习、工作和培训记录；
方便政府部门进行档案管理和查询，提高管理效率。
是否可以自己保存人事档案？
回到我们最初的问题，是否可以自己保存人事档案？根据相关规定，个人不得持有自己的人力资源档案和劳动关系协议书原件。具体来说，人力资源部门应当建立人力资源档案管理制度，对所有的人事档案进行统一管理，不得将档案借出或转移。如果企业要进行档案转移，应当按规定进行审批手续，并由拥有档案的单位负责管理和保管。
因此，个人是不能持有自己的人事档案的，如果需要查询和查阅自己的档案，应当通过企业或相关部门的授权和管理进行操作。
如何激活个人档案？
如果您想查询和查阅自己的人事档案，需要先进行激活。具体的步骤如下：
向用人单位申请档案激活服务；
填写相关表格和申请材料；
提交材料并按要求进行实名认证；
等待服务单位审核通过后，您的档案将被激活。
以上是激活个人档案的一般流程，具体操作可以根据个人情况和不同单位的要求进行调整。
合规性要求
档案激活服务应当严格遵守相关法律法规和规章制度，确保档案信息的安全和保密。个人也应当提高信息安全意识，保护自己的个人档案信息。
具体来说，档案激活服务需要满足以下合规性要求：
授权合规：档案的激活必须得到用人单位的授权和管理；
实名认证：激活过程中需要进行实名认证，保障档案信息真实性；
安全保障：激活服务应当采取有效措施保障档案信息的安全和保密性。
结论
个人不可以持有自己的人事档案，应当通过相关部门和企业授权进行查询和查阅。激活个人档案可以为用人单位和个人管理带来一系列的便利和好处，但需要严格遵守合规性要求和相关规定，确保档案信息的安全和保密。
