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毕业一年档案在自己手里怎么办?

3个月前 (05-15)个人档案查询28

毕业时,学生们所填写的毕业生信息表,其中有一项就是个人档案转移,大多数人选择将个人档案交给学校,但是偶有一部分人会选择留存自己手中,如果你是其中一员,那么接下来就请仔细阅读本文。

为什么要处理毕业后的个人档案?

档案查询

很多时候,我们会轻视档案这个东西,认为它并不重要,但实际上,档案是我们人生中非常重要的一部分。如果学校或企业失误,可能导致档案丢失或不完整,甚至可能会影响到你的升学、就业、考公等事宜。

而毕业后,档案留在个人手中,同样也会有一定的风险。比如,个人档案被泄露,或者因为自己的疏忽而遗失,那么会给自己日后的发展带来很多麻烦。

应对和处理方式

我们应该怎样应对和处理这种情况呢?以下是一些处理方式供大家参考:

第一步:及时备份档案

你需要将档案全部备份至电子设备上,并在备份后进行加密保护。如果你的档案是纸质的,最好做好防潮、防晒、防鼠、防火等措施,并将其存放在安全的地方。

第二步:制作多份电子和纸质档案

然后,你需要制作多份电子和纸质档案,并分别存放在不同的地点。例如,留一份在父母家,一份在自己家,一份在亲朋好友家等等。

第三步:及时更新档案

在毕业后一年,你的档案很可能已经有一些变化,比如工作单位、职位、联系方式等等。因此,你需要及时更新你的档案,并将更新后的档案备份至电子设备上,并将纸质档案更新至现状。

第四步:适时销毁过期档案

如果你的档案已经过期,那么就需要适时销毁,避免自己或他人的恶意使用。你需要将销毁的证明保存好,万一日后有所纠纷,也可以提供证明。

结语

在毕业一年后,我们需要处理好自己手中的档案,从而能够更好地保护我们的利益,并为我们的未来发展打下更加坚实的基础。

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