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如何妥善管理个人档案

3个月前 (05-15)个人档案查询35

个人持有的人事档案是无效的档案,必须由企业、单位或者其他组织依法成立或者依法授权的人事档案管理机构出具的文件才具有法律效力。在这种情况下,我们应该如何妥善管理自己的档案呢?

将个人档案交给正规单位保存

个人手中的档案应该及时交给单位或相关机构的人事部门,由其进行统一管理和保管。在此过程中,我们需要注意以下几点:

确认交接的档案内容和数量是否准确无误,特别是在换工作、调任等情况下;

妥善保管个人档案,防止档案被他人滥用或泄露;

及时更新、完善个人档案,确保档案信息的准确性和完整性。

自行激活档案的可行性和利益

对于一些旧的档案,由于各种原因没有及时得到激活或者管理,个人自行激活档案也是可行的。自行激活的优势包括:

提升自身的价值,增强就业竞争力,为今后的职业发展打好基础;

个人档案中的资料,包括学历、职称、证书等,都可以证明自己的能力和业绩,为个人发展和职业晋升提供依据;

激活档案也可以促进人事单位对自己的认可和重视,提高自己在单位中的地位和影响力。

如果您决定自行激活档案,以下是您可以采取的具体步骤:

前往对应学历教育培训机构查询相关信息;

档案查询

如果从未联系过该机构,需要提供本人身份证件等相关证明文件,以便进行档案核查;

填写相关申请手续,交纳相应费用;

等待确认核实后,领取相关证明文件,完成档案的激活。

合理保存和管理个人手中的人事档案对于职业发展和个人价值提升都有着重要的意义。自行激活档案也可以为个人职业生涯注入新的动力和助力。希望以上建议能够给您带来帮助。

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