如何查询自己的个人人事档案?
个人人事档案是每个人都需要关注的事情,虽然我们不会天天用到它,但总会有一天需要用到。如何查询自己的个人人事档案呢?
档案托管的过程
我们需要了解个人人事档案是由用人单位进行管理的。而对于离职员工,则需要将个人档案进行托管。具体的托管过程是:离职员工在离职时将自己的个人档案交由用人单位进行托管,用人单位会对档案进行分类归档,并建立专门的档案室进行管理。如果员工后续需要查询自己的档案,可以通过向用人单位发起查询请求,来获取到自己的档案。
如何线上或通过电话查询档案
查询个人档案有两种方式,一种是线上查询,另一种是通过电话查询。
线上查询方式通常是通过人事档案网站进行查询,需要提供一定的个人信息进行验证,例如身份证号码、姓名、工号等。 查询完个人档案后,可以将相关的证明资料打印下来使用。而通过电话查询则需要提供相应的信息进行验证,验证通过后,用人单位会将档案邮寄到员工的住址。虽然电话查询最初的时候方便,但需要等待档案寄到手中,时间会相对比较长。
档案托管的好处
个人人事档案是一份很重要的资料,及时的托管可以保证档案的完整无误与安全性。托管可以避免档案被遗失、毁损或变造,同时托管也方便了员工查询自己的档案资料,避免了实际查询过程中的各类不便和麻烦。

托管个人人事档案可以保证档案的完整性和安全性,方便我们查询个人档案资料,需要我们认真对待。如果您需要查询自己的档案,可以通过用人单位提供的信息查询方式来获取。我们也需要了解自己档案的重要性,及时的进行托管,以保证个人资料的安全。