掌握档案所在、流转情况,随时追溯档案历史,提高工作效率!——新版个人人事档案查询系统火爆上线!
作为一名专业的中国个人人事档案的专家,我们知道档案的重要性。档案调动是企业组织架构变动或员工工作岗位变动时不可避免的环节。在档案调动过程中,很多员工会遇到“档案在哪里”的问题,导致工作效率低下。针对这一问题,我们的专家们改进了个人人事档案查询系统,旨在帮助员工掌握档案所在、流转情况,随时追溯档案历史,提高工作效率!
档案调动的流程步骤
档案调动的流程一般是这样的:
员工提出调动申请;
人资部门审核调动申请,如申请符合公司规定,则批准调动;
人资部门向原岗位的部门发送调动函;
原岗位的部门收到调动函后,将档案转交至人资部门;

人资部门审核并保存档案;
人资部门向新岗位的部门发送调动函;
新岗位的部门收到调动函后,到人资部门领取档案;
新岗位的部门将档案保存,完成档案调动。
档案调动保存的位置
档案调动完成后,档案的保存位置不同,会影响到查询进度。保存位置一般有:
原岗位的部门;
人资部门;
新岗位的部门。
如果员工查询档案进度时,没有注意保存位置,就可能无法查询到档案调动进度。
无法查询到档案调动进度的原因及解决方法
无法查询到档案调动进度的原因可能有以下几种:
档案还没有转交至人资部门;
档案保存位置不明确;
档案调动进度还没有更新。
如果遇到以上问题,员工可以向人资部门的专业档案管理岗位咨询。新版个人人事档案查询系统提供了查询档案调动进度的方法,只需登录系统,输入员工信息,即可查询到档案调动进度。
我们相信,有了新版个人人事档案查询系统,员工可以更加便捷地查询到档案调动进度,提高工作效率。我们也会继续推陈出新,为企业管理提供更好的服务。