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档案丢失如何补办?——如何重新获取遗失的人事档案?

2个月前 (05-15)个人档案查询24

大家好,我是一名从事人事档案工作多年的专家,今天我们来谈谈一个常见的问题,那就是自考档案的丢失和补办。自考档案是每个参加自考的学生必须要保管好的重要文件,但是有时我们不小心把它弄丢了,该如何补办呢?下面让我来为大家解答。

自考档案在个人手中的时间限制

让我们来看看自考档案在个人手中的时间限制。根据规定,自考档案应当保存至少50年,由本人管理的档案原件,每个本人应当保存至少30年,而由用人单位管理的档案复制件,每个人应当保存至少20年。

也就是说,如果你的自考档案刚好在个人手中时间达到要求,却因为不慎丢失,那么你可以通过一些方式来补办它,以便能够继续使用它。

如何重新获取遗失的人事档案?

如何重新获取遗失的人事档案呢?通常来说,你可以通过以下几个步骤来完成补办流程:

档案查询

第一步,到失物招领登记处登记自己的遗失档案,如果有好心人捡到了,有可能会归还给你。

第二步,向自考办公室、学校档案管理部门等单位提供自己的个人信息,以便他们帮忙查找自考档案的下落。

第三步,如果自考办公室或学校档案管理部门在调查后没有找到你的档案,你可以向当地人力资源管理部门申请认定失踪档案,并提请补办。办理时需要提供个人身份证明、相关证书及证明等材料。

第四步,等待人力资源管理部门确认认定失踪档案,并办理补办手续。通常情况下,补办时间不会太长,不过具体也要看当地部门的效率。

结语

在遗失自考档案时,我们一定要冷静应对,不要慌张。要尽快采取措施进行补办。只要我们坚持办理,认真配合,相信每个人都能重新获得自己的人事档案,感受到那份难以言喻的成就感。希望本文对大家有所帮助,谢谢。

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