什么是档案托管？

档案托管是指将个人档案交由政府或机构负责保管和管理，以确保个人信息的安全和完整。在中国，毕业生档案托管是一项非常重要的工作，涉及到前途和未来的发展。

如何托管档案？

在启东市，毕业生档案托管是免费的，只需要在毕业时将档案交由学校保管。如果在外地求职或升学，可以将个人档案寄回母校，也可以委托其他机构或个人进行保管，但需要签订协议。

如何查询档案？

在现今数字化的时代，通过互联网或电话查询档案变得非常方便。启东市档案查询热线电话为12345，只需拨打该电话并依据提示即可完成查询。也可以通过湖南省档案信息网络平台或公安部第三代身份证网上查询服务进行查询。

为什么需要档案托管？

档案托管不仅是法定职责，也是保障个人信息安全、便于个人发展和国家政策制定的重要措施。托管好个人档案，有助于确保个人证明及时准确、信息安全完整、便于使用和管理以及规避泄露风险。

托管档案的好处

第一，个人档案安全有保障。政府机构拥有较高的信息安全保密级别，可以确保个人档案信息不被泄露或丢失。

第二，方便个人查询及使用。托管的个人档案可被个人授权查询和使用，比如在求职、升学或其他事务中使用，节约时间和精力。

第三，便于政府政策制定。个人档案是国家统计、教育、人口控制等政策制定的重要数据来源，良好的个人档案管理为政府政策制定提供了支持。