为什么我们需要托管个人档案
随着社会经济的发展，各行各业的竞争越来越激烈，找工作、升职等机会与个人的档案息息相关。如果我们不托管自己的档案，档案信息极有可能失散，或在多个部门存储导致信息不一致，进而给求职或者发展带来很多麻烦。
在这种情况下，个人及家庭应该十分重视亭湖区毕业生档案查询系统，把自己的档案管理好，方便之后的查阅和使用。
托管个人档案的过程
下面，我们具体了解一下亭湖区毕业生档案撤销与托管的过程。
个人需要到学校或者用学校颁发的入学凭证和身份证去区人事局进行档案验收（教育局→区人事局），领取档案挂号卡；
办理档案销毁手续，要去到人事局的离退休科，凭个人证件领取档案退档证明；
把领到的档案退档证明、挂号卡和自己的个人身份证复印件、联系电话等信息告知区人事局，就可以将自己的档案托管到亭湖区毕业生档案查询系统中。
如何查询个人档案
亭湖区毕业生档案查询网站提供在线查询和电话查询两种方式，便于毕业生随时查阅个人档案信息。
在线查询：首先需要到区人事局领取档案挂号卡，在网上注册个人信息后，按要求填写个人档案信息即可在线查询；
电话查询：毕业生可以通过拨打区人事局的档案查询电话，提供个人信息和档案挂号卡信息，人事局的工作人员会根据提供的信息查询个人档案并告知相关信息。
托管个人档案的好处
1. 个人档案得到安全有序保管，不再有信息失散或不一致的情况出现；
2. 便于毕业生随时查询和使用个人档案信息，方便快捷；
3. 帮助毕业生规范自己的档案管理流程，避免出现资料错误。
因此，亭湖区毕业生档案查询系统提供托管和查询服务，极大地方便了毕业生的个人档案管理，为求职、发展等提供了很大的便利。
