档案查询显示档案不全:原因及解决方法
在查阅档案调动进度时,有时会发现查询结果显示档案信息不完整,甚至出现档案查询显示档案不全的情况。这可能会给工作人员带来极大的不便,因此有必要了解档案调动的步骤、保存位置及查询方法,并掌握解决方法。
档案调动的步骤
档案调动指将员工的档案由一个部门、一个单位或一个地方转移到另一个部门、单位或地方的过程。
档案调动的步骤包括:
1. 提交调动申请:员工所在单位向上级机关提出调动申请,提供调动人员的个人信息、档案及相关证明材料;
2. 审批:上级机关对调动申请进行审批,判断是否符合调动条件和规定;
3. 调动确认:调动申请获批后,调动人员所在单位对档案进行整理,将档案封存并送至接收单位或地方;

4. 接收确认:接收单位或地方收到档案后,进行确认,并对档案进行核实和归档。
档案调动保存的位置
档案调动保存的位置有两个:
1. 原单位或机关档案馆:原单位或机关档案馆负责保存调动人员的档案和相关证明材料;
2. 接收单位或机关档案馆:接收单位或机关档案馆负责收存、整理、归档调动人员的档案和相关证明材料。
导致查询不全的原因及解决方法
导致查询结果不显示档案信息完整的原因有以下几种:
1. 调动申请未审核完成;
2. 档案保存有误或未及时更新;
3. 数据库更新问题;
4. 系统故障等原因。
为了解决以上问题,我们可以采取以下解决方法:
1. 了解调动进度:在调动过程中要及时了解本人档案调动的进度;
2. 检查档案状态:及时核对档案信息,要求原单位保存的档案应包括该人员所有的现实反映性资料和证明材料,保证档案保存无误;
3. 提交申诉:如果查询结果显示档案不全或不完整的,可以向所在单位或上级机关提出申诉,要求重新审核档案并进行更新;
查询档案调动进度的方法
查询档案调动进度可以通过以下几种方式:
1. 电话查询:拨打单位或机关档案馆的联系电话,向相关人员查询调动进度;
2. 互联网查询:通过所在单位或机关的档案查询网站或官网查询调动进度;
3. 到现场查询:直接到所在单位或机关档案馆现场查询。
档案调动是一个复杂的过程,查询结果不显示档案信息完整,可能会影响到工作人员的工作。因此,应该在档案调动过程中及时了解调动进度、核对档案信息,并采取相应的解决方法来保证查询结果显示档案信息完整。也要掌握查询档案调动进度的方式,便于及时获取调动情况。