什么是档案托管?
档案托管是指将个人的各类档案资料交由专业机构进行保管和管理的一项服务。在托管过程中,个人的档案资料得到了安全、规范和高效的管理,同时也为个人提供了更便捷的查询服务。
如何托管个人档案?
个人可以将档案直接提交到当地的人事档案馆托管。也可以借助网络平台,如浙里办,进行档案托管。具体操作步骤如下:
步骤一:打开浙里办网站,注册并登录账号。
步骤二:进入“我的档案”页面,填写个人信息,包括姓名、身份证号、联系电话等。
步骤三:上传个人档案资料,如工作证明、学历证书、社保缴费证明等。
步骤四:支付档案托管费用,并等待审核通过。
步骤五:审核通过后,个人的档案资料会被存入云端,实现任何时间、任何地点的查询和管理。
如何查询个人档案?
借助浙里办平台,个人可以通过以下两种方式查询自己的档案信息:
方式一:在线查询。登陆浙里办网站,进入“我的档案”页面,选择需要查询的档案类型,输入查询条件,如姓名、身份证号等,即可查看相应的档案信息。
方式二:电话查询。拨打浙里办客服电话,提供个人信息和查询条件,客服人员会根据资料库中的记录提供相应的档案信息。
档案托管的好处是什么?
档案托管的好处可以从以下几个方面来考虑:
一、安全性更高。托管机构通常会采用专业的技术手段和管理规范,保障个人档案的安全性。
二、管理更规范。托管机构会对个人档案进行分类、归档和备份,保证数据的规范性和完整性。
三、管理更高效。托管机构可以提供更高效的档案查询、管理和借阅服务,方便个人查询自己的档案信息。

四、节省空间和时间。通过托管档案,避免了自己寻找、存放档案的时间和空间成本,节省了时间和精力。
档案托管平台的出现极大地方便了个人查询自己的档案信息,在管理和安全性上也极大地提高了服务质量,是个人档案管理的可行途径之一。