为什么我们需要托管我们的档案

在职的时候，每个人都会有自己的员工档案，记录着自己在公司的工作经历、基本信息、考勤记录、工资福利等各种信息。当离开公司、辞职退休或者调动时，这些档案被长期保存却难以找到，给我们的生活带来很多不便。现在，随着网络技术的发展，我们可以通过托管自己的档案到网上来解决这些问题。

托管档案的过程

托管档案需要我们提前与专业服务平台联系并确定具体要求以及查询范围。我们需要将自己的基本信息、离职或退休时间以及其他必要的证明材料提交给网上平台。平台会按照要求整理这些信息，制作一份属于我们自己的档案。档案信息经过审核后，会存放在专门的服务器中，并对档案的完整性、安全性、完整性和保密性进行质量控制。我们只需要在网上完成相应的资费服务，该平台就会在规定时间内为我们提供查询和下载服务。

在线或通过电话进行查询

托管档案后，我们可以通过平台提供的账号、密码登录官方网站，查询自己的档案信息。网上有支付宝、微信等多种支付方式，方便我们在线支付查询费用。一些平台也提供了电话查询的服务，可以直接通过人工客服查询，提供更加便捷的查询体验。

这样做的好处

托管档案最大的好处是可以方便地管理和查询自己的工作经历、工资福利等信息。托管平台也可以帮助我们及时获取相关证明材料，如企业开具的证明材料、社保缴费证明等。这些材料在我们需要申请个人贷款、购房、申请移民签证或者办理其他相关手续时非常有用。托管档案还可以为我们提供个性化的查询服务，例如定制查询周期及查询范围，让我们更好地管理自己的档案。

结语

托管档案是一个非常好的管理个人档案的方式，不仅方便快捷，而且还可以提供更加高效的查询服务。尤其对于经常跳槽或者多次调动的人员，托管档案可以保证自己的历史档案信息不会丢失，比传统的个人档案管理方式更加可靠。