寻觅本人档案:一步步逐渐清晰的线索
工作调动、转岗升迁、人才储备等情况下,您的个人档案可能会被调动保存在其他部门,导致原工作部门无法查询到档案调动进度和跟踪档案保存地点。为了解决这类问题,我们提供了一系列寻找个人档案的解决方法,以及一份详细的档案调动流程供您参考。帮助您一步步逐渐清晰自己的档案线索。
找寻档案调动保存的位置
一些可能的档案调动保存的位置包括以前负责原职务的机构、您转入的新机构,以及公司档案室。 方法包括:
咨询原职务所在部门的人事专员,确认是否已完成档案调动手续;
到您调动到的新工作部门咨询是否收到您的档案,并询问档案是否保存在该部门或转交给了其他部门;
联系公司档案室或HR部门,询问是否收到过您的档案。
无法查询到档案调动进度可能的原因
如无法查询到档案调动进度,可能是由于以下原因所导致:
档案调动尚未完成,可能需要更多的时间完成各级审批手续;
调动部门忘记告知您的原职务所在的机构;
公司档案室未能及时更新您的档案信息;
档案可能已经遗失或误存。
查询档案调动进度的解决方法
如果您无法查询到档案调动进度,可以通过以下方法解决:

在查询时,确保提供了准确的姓名、部门、入职日期等信息;
多方面咨询相关部门和人员;
如仍有困难,请联系人事部门的工作人员获取帮助。
档案调动的流程
档案调动是指将员工的个人档案从一个工作部门调整到另一个工作部门或公司档案室的过程。调动前先征得员工本人的同意,经上级领导审批并签字后执行。具体步骤如下:
员工提出档案调动申请;
上级领导审核并批准,签字;
将员工档案存档部门移交给指定部门进行存储,并在员工档案存档部门档案人员名册相应人员行打"借出"标识;
新部门档案管理员在接到存档之后,及时将档案入库并在档案人员名册对应行上打"收入"标识;
如员工继续调动,原部门档案管理员在将档案移交给公司档案室或下一接收部门前,需在员工档案存档部门档案人员名册相应员工行把"借出"标识改为"转出"标识,同时新部门档案管理员在接收到档案后,在档案人员名册对应员工行上打"收入"标识。
档案调动是一个繁琐的过程,需要各相关部门齐心协力,严格按照流程执行,确保员工档案的完整保存。我们相信,通过以上的解决方法和档案调动流程,您将能够准确地找到自己的个人档案,并解决档案调动过程中出现的问题。