深圳人才市场档案存放流程

深圳人才市场是广东省内最大的人才招聘信息发布中心，经常有大量招聘公司和人才前来发布/面试信息。在人才市场中，招聘信息的处理需要大量的人力，这其中就包括招聘人员和人才考核人员。在这个过程中，人事档案的管理至关重要。对人事档案的管理应该如何进行呢？本文将详细讨论深圳人才市场档案如何存储以及在个人手中多年后可能出现的后果，以及应对和处理方式，帮助您了解并妥善处理个人持有的人事档案。

深圳人才市场档案的存储方式

深圳市人才市场将招聘单位和求职者的人事档案进行分别存储。对于招聘单位来说，由人力资源部门统一处理并保管，规范管理工作。对于求职者来说，深圳市人才市场为每个人建立独立的人事档案，存档时间一般为2年，逾期后档案作废。在档案存储期内，则需定期进行更新和备份。在档案整理和归档时，需注意对档案完整性的检查，尤其是个人信息的完整性和准确性。

个人手中多年后可能出现的后果及应对方式

个人持有的人事档案可能因为某种原因而长期未进行处理。那么在这种情况下，可能会出现以下后果：

不合法的使用和传播：如果将不合法个人信息泄露给不良第三方，可能会导致财产损失，身份被盗等问题。

丢失或损坏：由于档案的年代久远，文件或光盘可能早已无法阅读或丢失。

个人信息的多处存放：在档案长期未处理的情况下，个人信息很可能会存在于其他的渠道中，如邮箱邮件、互联网社交平台等。

为应对这些可能的后果，我们可以进行一些措施来有效地处理个人持有的人事档案：

尽早整理个人档案，并将其妥善保管在密码锁定的电子设备或专业档案袋中。

在整理和归档时，记录下档案的制作时间和具体内容，方便以后查找。

如果发现档案遗失或受损，请及时补齐缺失的档案，或将其存储在其他的渠道中。

加强网络安全意识和保护，不要把个人档案信息随意发布在公共网络上。

结论

在深圳市人才市场招聘流程和相关人事档案管理中，必须注意档案的整理、归档和规范管理。作为一个求职者，也应该尽早处理自己持有的人事档案，注意档案信息的保密，并采取措施防止档案信息的遗失和损坏，保护自己的权益。