西华大学研究生档案查询:查询个人档案信息
作为一名西华大学的研究生,你肯定想知道自己的档案信息存放在哪里,是否可以查询到自己的档案调动进度。本文将详细介绍西华大学研究生档案的保存位置、可能导致无法查询档案调动进度的原因以及相应的解决方法,同时提供查询档案调动进度的方法。
档案保存位置
西华大学的研究生档案信息存储在学校的人事档案馆中,其地址为:四川省绵阳市涪城区人民南路2段1号西华大学行政楼三楼人事档案馆。
对于已毕业的研究生,其档案会转存至学校的毕业生档案室中,地址为:四川省绵阳市涪城区人民南路2段1号西华大学行政楼三楼毕业生档案室。
查询档案调动进度的原因和解决方法
查询档案调动进度时可能出现的原因有以下几种:
档案未完成整理
档案还未调入或已调出
网络或系统问题
如果因为档案未完成整理而无法查询到档案调动进度,需要耐心等待人事档案馆工作人员整理完毕。
如果因为档案还未调入或已调出而无法查询到档案调动进度,需要先确认自己档案的流转方向。调入时需要耐心等待,而调出时需要到相应的单位进行查询。
如果因为网络或系统问题而无法查询到档案调动进度,可以尝试更换设备或另外尝试查询。
查询档案调动进度的方法
研究生可以在网上查询自己档案的调动进度。具体步骤如下:
进入西华大学人事档案管理系统网站(http://grs.swu.edu.cn)
在首页上选择“档案查询”选项卡
填写个人信息,包括姓名、身份证号等
按照系统提示输入验证码之后,点击“查询”按钮

系统会显示出个人档案调动的进度和位置信息。
档案调动的流程步骤
一般来说,西华大学的研究生档案调动的流程步骤如下:
研究生毕业或转学时,负责此研究生档案的的部门将档案材料转交人事档案馆;
人事档案馆负责对档案进行整理、归档;
研究生需要进行档案调动时,填写申请表并经 相关审批程序后将申请表提交给原归档部门;
原归档部门审核无误后,将研究生档案的申请表和材料寄回给人事档案馆;
人事档案馆按照研究生的申请,将档案调动到对应的位置,并将调动进度信息提供给研究生。
整个过程需要各个部门之间的配合协调,加之档案调动的数量众多,因此时间可能会比较长,请研究生耐心等待。