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公务员档案可以自己拿着吗?

2个月前 (05-14)个人档案查询37

个人人事档案的所有权归本人所有,可以由本人查阅、复制或转出,这意味着个人手里的人事档案是无效的档案。如何将个人手里的人事档案交给正规单位保存呢?以下是一些建议和指导:

如何将个人手中的人事档案交给正规单位保存

1. 先确定需要交给哪个单位:

如果您已经离职或是要转岗,那么您的档案应该交给当前工作单位;如果您是公务员,应该将档案交给所在的机关或事业单位。

2. 与单位协商具体的交接方式:

档案查询

交接方式一般是以书面形式呈现,您需要准备一个书面申请,并加盖本人签名、单位公章。您需要向单位提交申请后,等待单位的回复。

3. 确认交接后的保存方式:

确认档案交接后,单位一般会将档案存入档案室进行保存,这时您需要与单位核对档案信息,以确保信息准确无误。

4. 保管好存根:

在档案交接过程中,单位一般会给您一张存根,您需要妥善保存好这张存根,以便日后查找和确定档案的去向。

自行激活档案的可行性和利益

自行激活档案是指个人在某些情况下可以自行搜集和整理自己的档案,然后将其交给正规单位进行保存。这种方式有以下优势:

1. 个人可以自行搜集和整理档案,节省时间和资源;

2. 让个人对档案有更深入的了解,可以发现和纠正可能存在的错误或疏漏;

3. 避免过长时间的档案沉淀,保证档案的完整性和有效性。

需要注意的是,在激活自考档案时需要注意以下几点:

1. 可行性:在确认自行激活档案前需要确认是否有合法、有效的流程及证明材料;

2. 安全性:在搜集和整理档案时需要注意保密,避免泄露个人信息;

3. 区别公务员档案和毕业生档案:公务员档案需要按照规定交由单位进行保存,而毕业生档案则需要交由所在学校保存。

无论选择哪种方式,保护和管理好个人人事档案是非常重要的。希望本文能给读者提供实用的指导和建议。

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