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你毕业档案在手,需要注意的重要事项

2个月前 (05-14)个人档案查询26

经过四年或五年的学习,你终于毕业了!走出校门,踏入社会。有一个重要的事项需要你注意,那就是你的毕业档案。

毕业档案的保存时长

自考毕业档案需要妥善保管,但是你知道毕业档案的保存时长是多久吗?一般来说,高职、中职、技工学校毕业档案保存时间为20年;大学本、硕、博毕业档案保存时间为50年。

也就是说,自考毕业档案的保存时长是有限制的。如果超过上述时间,毕业档案则需要进行销毁。

适时办理档案转接

如果你需要转学校、转单位或者出国留学,你的毕业档案也需要随之转接到新的地方。我们需要在规定的时间内办理档案转接手续。这样可以避免档案遗失或者档案信息不完整带来不必要的麻烦和风险。

为了让档案管理部门有充分的时间进行审查,我们需要提前预约办理档案转接的手续。逾期未办理或者未预约就办理的,档案管理部门有权不受理。

档案查询

如何激活已销毁的档案

如果你错过了档案转接手续,导致档案被销毁了,也别着急!你可以联系档案管理部门,准备好相关证明材料后再次申请激活档案的复原。

我们需要提供原来保存档案的单位、期间、编制人员和编制时间等相关信息。该档案复原需要经过档案管理部门的认定,如果符合条件并经过审查,则可以办理激活手续。

毕业档案的签名和盖章

在提供给他人使用之前,请妥善保管自己的毕业档案并注意档案的签名和盖章。毕业档案和相应学位证书上都有学校的公章和质量保证章。这些章是证明档案真实性的标志,如果缺失了章的话也可能会影响你使用毕业档案。

因此,我们应该认真.review自己的毕业档案,确保章的数量和位置都完好无损,以保证档案真实性和合法性。

自考毕业档案的保存至关重要,我们需要适时办理档案转接手续,并提前预约,为档案管理部门提供充分的审查时间。如果出现档案被销毁的情况,我们也可以联系档案管理部门实行激活复原服务。最重要的是,我们需要认真.review自己的毕业档案,确保章的完好无损,以证明档案真实性和合法性。

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