如何查询档案转移时间?
个人档案是一个人工作、学习及其他社会活动的重要记录,也是用人单位评价员工工作能力的重要依据。在一个人的工作及职业发展过程中档案的保存和转移非常重要。很多人对档案转移的时间进度比较关心,那么如何查询档案转移时间呢?
档案调动保存的位置
个人档案的调动保存由原来的机构或单位完成转出手续后,交给接收机构或单位。接收机构或单位负责保存和管理档案,负责提供档案转移查询服务。
可能导致无法查询到档案调动进度的原因及解决方法
档案管理单位长期保存档案,档案数量庞大,查询档案转移进度需要花费一定的时间,但有些因素可能会导致查询不到。
1.档案转移手续不完备。有些档案转移时手续不完备,可能没有及时补齐或重新办理转移手续。
2.档案转移单据遗失。档案转移单据遗失可能会导致查询不到档案转移进度。
3.查询信息错误。由于各种原因,可能会出现查询的信息错误,导致查询不到档案转移进度。
如果查询不到档案转移进度,可以联系所在单位的人事档案管理部门,咨询具体情况,并进行相关处理。
查询档案调动进度的方法
查询档案转移进度可以通过现代化信息化手段,例如:
1.通过公办个人人事档案管理网站查询。
2.通过自助查询终端查询。
3.通过电话咨询查询。
4.通过邮件、短信咨询查询。
可以通过网络直接查询或者通过相关单位查询,如档案管理部门或相关政府部门。
档案调动的流程具体步骤
档案调动的流程分为转出、接收、核对、归档等步骤。具体如下:
1.转出:原档案管理单位在办理好转移手续后,将档案转移目录交接给接收单位,并将档案装箱送往接收单位。
2.接收:接收单位收到档案后,必须及时进行收件、验收,核实档案数目和类别是否与档案转移清单一致,如有差异,需要及时通知转出单位补充或更正转移清单。
3.核对:接收单位应对收到的档案进行核查,确认档案的完整性和正确性。
4.归档:档案确认无误后,应立即做好档案的安全保管和管理保密工作,并根据规定进行归档。

以上是档案调动流程的基本步骤,每一步都非常重要,必须按照规定要求严格执行。