什么是人事档案？

个人人事档案是指单位和个人人力资源管理依据国家规定，将劳动者聘用、工作、培训、考核、奖惩、退休以及社会保险等方面的档案资料整理成册，进行记录保存的一种档案。其目的是为了依据法律法规，管理劳动者的个人资料，保护劳动者的权益与人身安全，并为单位合法合规运营提供必要的保障。

为什么需要托管人事档案？

劳动者的个人人事档案原则上由用人单位负责保存。由于各种原因，用人单位虽然应当保存干部职工档案，但存在档案难以管理、档案遗失等情况。由于现代化办公环境、人事制度改革等原因，很多人事档案已经从传统的纸质档案过渡到电子档案，这也导致了很多个人人事档案的安全问题。

因此，为了更好地保障劳动者的个人档案安全，并便于查询、申请等操作，将个人人事档案托管给具备资质的服务机构是一种比较理想的选择。

如何托管人事档案？

个人可以通过向各省、市劳动保障部门申请办理人事档案托管服务，托管单位会对个人提交的资料审核后，将个人人事档案数字化并安全管理，确保不会遗失或泄露。

如何在异地在线查询人事档案？

托管个人档案后，我们可以直接向托管单位获取相关的电子档案信息。个人也可以通过所在的劳动保障部门进行查询，或者直接拨打12333电话进行查询服务。我们还可以通过各单位人事部门的指导操作，查询到我们需要的个人人事档案信息。

人事档案托管的好处

个人人事档案托管的好处主要有以下几个方面：

保护劳动者的权益：由于人事档案在托管机构的管理下，能够更好地对个人的劳动纪律和职业道德进行监督，同时能够通过档案信息内部互通互通确保劳动者的权益得到更好地保护。

提高查询效率：与纸质档案相比，电子档案的查询效率更高，一方面可以缩短查询时间，另一方面也能够便于档案的审核与审批。

提升档案保管安全性：在服务机构的统一管理之下，能够保证个人人事档案的保密性和安全性。个人不必担心个人信息泄露或丢失等风险。