用人单位如何查询员工档案？如何快速查看员工档案信息？

每个用人单位都必须妥善管理员工档案，以便快速、准确地查询员工的工作记录、学历、培训经历等信息。在某些情况下，员工档案可能需要退回原籍，如何查询员工档案信息呢？

个人档案退回原籍后如何查询？

个人档案退回原籍是指员工已离职或调离用人单位，个人档案需要退回到员工原籍所在地的档案馆进行管理。退回流程分为三步：

第一步：用人单位备份档案

用人单位在员工离职或调离前，须备份员工的全部档案资料（纸质档案或电子档案）；备份后再提交档案去所属档案馆。

第二步：档案馆受理档案

档案馆收到员工档案后，会进行审查、整理、编目，最终归入统一管理。受理时间一般为5-10个工作日，具体时间根据不同档案馆而异。

第三步：查询员工档案

在个人档案退回原籍后，员工或用人单位可通过以下方式查询员工档案：

在线查询

许多档案馆已开设官方网站或专门查询平台，员工或用人单位可通过手机、电脑等设备，登录平台进行查询和下载员工档案信息。

电话查询

员工或用人单位可拨打相应档案馆的电话咨询，提供员工姓名、身份证号等个人信息，工作人员会在验证后提供员工档案信息。

亲自查询

员工或用人单位前往所属档案馆进行亲自查询。需提供相应员工的身份证或其他证件，以核验身份，最终获得员工档案信息。

个人档案退回原籍后如何查询员工档案就是这样。使用以上方式，员工或用人单位可轻松地查看员工档案信息，使管理工作更加便捷高效。