离职后档案查询:掌握自己的人事档案
你离开公司后,是否会担心自己的人事档案不知所踪?想要了解自己的档案调动进度却不知道如何查询?在离职后,个人的人事档案通常由公司进行保存和调动。下面将为你介绍离职后档案调动保存的位置、可能导致无法查询到档案调动进度的原因及相应解决方法,以及如何查询档案调动进度的方法。
档案调动保存的位置
一般来说,个人的人事档案在离职后会由公司进行保管,包括电子档案和纸质档案,电子档案存放在公司的服务器上,纸质档案则会存放在指定的档案室或档案保管中心。
无法查询档案调动进度的原因及解决方法
在查询档案调动进度时,可能会遇到一些困难和问题,比如查询不到、查询结果不准确等。以下是可能导致这些问题的原因及相应解决方法:
1. 档案保管方不同
如果你曾在多家公司工作过,而这些公司的档案保管方不同,就可能导致档案无法准确查询。你可以尝试联系各个公司的人事部门,并提供自己的身份证明和工作信息,以查询自己的档案调动情况。
2. 档案保存时间较短
根据规定,公司需要保留员工的人事档案一定时间,时间过了就会销毁。如果你的离职时间较早,那么可能无法对自己的档案进行查询。你可以尝试联系公司的人事部门,了解档案保存时间,确认自己的档案是否还存在。
3. 档案信息不全
在录入档案信息时,公司可能没有完全记录员工的信息,或者记录的信息有误,这也会导致档案查询的不准确。你可以尝试提供更加准确的信息,包括工作时间、岗位、工作地点等。
查询档案调动进度的方法
查询档案调动进度有以下几种方法:
1. 联系公司人事部门
你可以直接联系公司的人事部门,提供自己的身份证明和工作信息,让他们查询你的档案调动情况。
2. 登录国家人力资源社会保障部门网站
你还可以登录国家人力资源社会保障部门网站(www.mohrss.gov.cn),在“人事档案查询”页面输入自己的个人信息,查询自己的档案调动情况。
3. 下载“全国人力资源社会保障卡”APP
你也可以下载“全国人力资源社会保障卡”APP,在注册登录后查询自己的档案调动情况。
档案调动的流程步骤
档案调动的具体流程步骤如下:
1. 提交调动申请
员工可以向公司人事部门递交档案调动申请,或者在人力资源社会保障部门网站上提交调动申请。
2. 审批调动申请
公司或人力资源部门会审批员工的调动申请,确定是否同意调动。

3. 档案调动
一旦调动申请获得批准,公司或人力资源部门会进行档案调动,并将档案移交至所需的单位或地点。
4. 档案查询
员工可以登录国家人力资源社会保障部门网站、下载APP或者联系公司的人事部门,查询自己的档案调动情况。
通过上述步骤,员工可以在离开公司后,随时掌握自己的人事档案调动情况。对于员工来说,保持档案的准确性和及时性是至关重要的,可以帮助员工更好地做好自己的职业规划和职业发展。