档案在手机里怎么查询?
现如今,越来越多的企业开始使用电子化档案管理系统,个人档案也不例外。在这样的背景下,使用手机查询个人档案已成为常态,很多人都想知道如何使用手机查阅个人档案的信息。下面就通过本文介绍这一问题。
档案调动保存的位置
档案调动是指员工在公司内部调动工作或转移,此时档案将被转移至相应部门保存。若该公司启用电子化档案管理系统,则其档案将被存储在该系统中。通过手机查询档案调动进度,需要在该电子化档案管理系统中查阅。
无法查询到档案调动进度的原因及解决方法
有时候我们会发现,在电子化档案管理系统中查询不到档案调动进度。这种情况可能是由以下原因引起的:
1. 档案调动还未被处理:在档案调动未经过审批,或审批还未完成前,其调动进度无法查阅。
2. 系统出现异常:由于系统运行过程中可能会出现各种问题,如果系统出现了异常,则可能导致查询不到档案调动进度。
3. 员工档案被销毁:在员工离职或解除合同后,公司有权销毁员工档案。这种情况下,查询档案调动进度也将存在问题。
那么如何解决这些问题呢?
1. 等待审核完成:员工需要耐心等待档案调动的审核和实施。
2. 报告系统管理员:一旦发现系统出现异常无法查询到档案调动进度,需及时联系系统管理员,并共同解决问题。
3. 询问公司相关人员:若员工档案被销毁或出现其他问题,可联系公司人力资源管理部门或档案管理部门,了解相关解决方案。
查询档案调动进度的方法
想要查阅档案调动进度,主要有以下几种方式:
1. 使用电脑浏览器访问公司电子档案系统,登录个人账号即可查阅档案调动信息。
2. 下载公司电子档案系统的手机APP,同样可以通过个人账号查看档案调动进度。

3. 联系公司相关人员,以获取个人档案调动信息。
档案调动的流程步骤
档案调动的步骤如下:
1. 员工发起申请:员工在公司内部调动、职称升级、职务变更等情况下,需要发起档案调动的申请。
2. 部门审核:员工提交申请后,该档案的所属部门进行审核。
3. 公司审核:审核通过后,公司人力资源部门再次审核,并进行相应的档案调动手续。
4. 档案调动:审核通过后,公司将员工档案调动至相应部门,并保存在电子化档案管理系统中。
5. 员工确认:档案调动完成后,员工需在公司电子化档案管理系统中确认是否正确。
以上就是关于如何使用手机查询个人档案的信息的介绍,希望能够对大家有所帮助。