上海个人档案存放查询:档案退回原籍后如何查询指南
个人档案是记录一个人年龄、性别、籍贯、学历、工作经历以及社会保障等基本情况的文件,是证明个人身份和经历的重要依据。对于居住在上海的居民来说,如果档案因为某些原因被退回到原籍,怎样才能查询到个人档案呢?本文就为大家提供详细的查询指南。

档案退回原籍的流程
档案退回原籍通常由两种情况引起:一种是户籍迁移,即个人从本地迁出到其他城市或地区;另一种是档案不完整或无法核验,需退回原籍进行补充或核实。
户籍迁移的档案退回流程一般如下:
1. 联系原籍人事档案管理机构,填写相关申请表格和材料;
2. 由原籍机构审核相关信息并签署同意档案转入公函;
3. 将同意档案转入公函由申请方携带至现居地人事档案管理机构;
4. 现居地机构审核信息并将档案转入。
档案不完整或无法核验的退回流程一般如下:
1. 通知个人本人或其亲属到档案管理机构核实、补充相关信息;
2. 核实补充信息后,由原籍机构签署同意档案转入公函;
3. 将同意档案转入公函由申请方携带至现居地人事档案管理机构;
4. 现居地机构审核信息并将档案转入。
查询档案的方法
个人档案一旦退回原籍,虽然离自己远了一些,但并不意味着就找不到了。现在,个人档案查询主要有以下三个方式:
1. 在线查询
居民可以登录“人力资源社会保障部门网上人事档案查询服务平台”,通过姓名、身份证号、档案编号或者其他信息进行快速查询。如有查询受限,请关注查询提示。
2. 电话咨询
拨打各级人事档案管理机构的咨询电话,详细了解个人档案信息。如有查询受限,请提供相关申请材料。
3. 亲自前往查询
居民可以亲自前往原籍所在地的人事档案管理机构进行查询。如有查询受限,请提供相关申请材料或邀请信。
结语
查询退回原籍的个人档案,并非难事。只需要了解档案的退回流程以及采用适当的查询方式,就可以全面了解自己的个人档案信息。望大家在查询时注意查询提示和查询受限情况,以免出现不必要的麻烦。