如何查找档案存储公司的信息?
档案调动是企业中常见的一种操作,而档案存储公司作为档案调动的中转站,更是被广泛使用。如果企业需要查询档案调动进度以及档案存储公司的信息,下面将为您提供一些方法。
查询档案调动进度的方法
企业需要查询档案调动进度,可以通过以下方法进行:

1. 登录档案存储公司官网查询:企业可以在档案存储公司的官网上查询到档案调动的进度信息。在官网上需要填写一些关于档案调动的信息,比如档案所在地、调动时间、检索码等。查询的信息越详细,查询结果也就越准确;
2. 手机App查询:档案存储公司也可以提供手机App,企业可以通过手机App查询到档案调动进度。同样需要填写一些档案调动信息来查询,需要注意的是手机App要先下载安装,然后在手机上登录;
3. 拨打档案存储公司的客服电话:如果有任何疑问,企业可以随时拨打档案存储公司的客服电话咨询。客服人员可以根据企业提供的信息来查询档案调动进度。
档案调动的流程步骤
想要更好地了解档案调动的流程步骤,下面将为您介绍一下:
1. 先由相关部门提出档案调动需求,明确调动目的。调动目的是一个关键因素,因为不同目的的档案调动流程是不同的,有些档案可能需要保密处理,有些档案则需要立即归档,并在特定时间内调取。
2. 确定调动档案的种类、数量和存放地点:企业需要确定需要调动的档案种类、数量及存放地点,这是确定调动计划的前置工作。
3. 编制档案调动计划:企业需要根据调动目的、档案种类、数量和存放地点,编制出档案调动计划,并向档案存储公司提交调动申请。
4. 档案存储公司接收并处理请求:企业向档案存储公司提交调动申请后,档案存储公司会收到调动请求,并审核调动的相关信息。
5. 档案调动流程展开:审核通过后,档案存储公司会将调动信息发送给相关的档案中心,调动流程正式开始。档案中心会进行核对档案、调拨档案、运输档案、验收档案等一系列工作。
6. 确认档案调动状态:调动完毕后,档案存储公司会通知企业档案调动的状态,企业可以通过上述的查询方法来了解档案调动进度。
无法查询到档案调动进度的原因及解决方法
企业在查询档案调动进度时可能会遇到无法查询到的情况,以下是一些可能的原因及解决方法:
1. 提交的调动信息不完整:如果企业提交的调动信息不完整或者有误,会导致档案存储公司无法查询到该调动信息。企业需要核对提交的调动信息,确保信息的准确性;
2. 档案存储公司未及时更新调动进度:企业可能需要多次查询档案调动的进度,在查询时如果发现档案存储公司未及时更新调动进度,可以尝试拨打客服电话咨询;
3. 网络故障或系统维护:如果出现查询不到调动进度的情况,也有可能是因为网络故障或者档案存储公司正在进行系统维护,企业可以等待一段时间再进行查询。
通过以上方法,相信企业可以更好地查询档案调动的进度以及档案存储公司的信息。