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档案怎么查询是否签收过?——个人档案退回原籍后如何查询的指南

1周前 (05-26)全国档案查询系统5

个人档案是记录一个人从出生到退休的重要档案资料,是其一生的代表。档案归档部门在将个人档案退回原籍时,为了保证档案资料的真实性和完整性,会在档案信封上盖章确认收到。为了保障个人档案的可靠性,需要查询是否已被签收。

档案退回原籍流程

档案退回原籍大体上分为四个阶段。具体如下:

1. 档案移交。档案归档部门将个人档案移交到人事档案管理部门。

2. 档案审核。人事档案管理部门审核个人档案的真实性和完整性,确认无误后进行退档操作。

档案查询

3. 档案退回。人事档案管理部门将退回的档案寄回原籍档案管理部门。

4. 档案签收。原籍档案管理部门在确认档案无误后,在档案信封上盖章确认收到。

在档案退回后如何查询个人档案是否已被签收?

1. 在线查询。个人可通过互联网查询档案是否签收,各地档案管理部门网站多有建设。查询方式需根据各地网站具体情况而变。

2. 电话查询。个人也可以电话联系档案管理部门查询。但需注意档案管理部门的联系方式和具体办理方式,以免吃亏。

3. 亲自查询。个人也可以直接前往档案管理部门查询,以确保档案是否已被签收。如有异议,应及时与相关部门联系,维护个人权益。

个人档案是极其重要的档案资料,关系到个人的社会地位和未来的发展。为了保证其真实性和完整性,档案管理部门在退档时会在信封上盖章确认收到。个人应及时查询是否已被签收,确保个人档案的安全和完整。查询方式有在线查询、电话查询和亲自查询三种方式可供选择。

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