了解档案,掌握成长——青岛农业大学个人档案查询指南
个人档案是每个人在入学时建立的重要记录,记录了个人在学校期间的学业、奖惩、就业等方面的信息。由于种种原因,可能会出现档案退回原籍的情况。一旦档案退回原籍,我们如何查询个人档案呢?下面就为大家介绍个人档案退回原籍的流程,以及如何在线、电话或亲自查询档案。
档案退回原籍流程
个人档案在学校管理部门被建立后,会在学习期间进行不间断的更新、维护和管理。可能会出现档案退回原籍的情况。具体流程如下:
个人档案被退回原籍之前,学校会通知相关部门,将档案进行整理、打包装箱等工作。
档案被快递或其他专线公司运往本人所在地的人事档案管理中心,并进行登记。
人事档案管理中心将档案存放在个人档案室内,并在系统中进行更新、备份等相关工作。
在线、电话或亲自查询档案
档案退回原籍之后,个人如果需要查询档案,可以采用以下三种方式进行查询:
在线查询
个人档案退回原籍后,可以在官方网站上查询个人档案。步骤如下:
登录青岛农业大学官方网站,找到“个人档案查询”入口。
登录个人账号和密码,并进行身份验证。
查询个人档案,并打印相关证明文件。
电话查询
如果个人不方便上网查询,还可以通过电话的方式进行查询。
拨打人事档案管理中心的服务热线。
提供个人相关信息进行身份验证。
查询个人档案,并索取相关证明文件。
亲自查询
如果个人需要原件或其他信息,可以亲自前往人事档案管理中心进行查询。

准备身份证明和其他相关证件。
前往人事档案管理中心,进行身份验证和相关手续。
查询个人档案,并索取相关证明文件或原件。
无论采用哪种方式,查询档案时一定要保密、慎重,不要将个人信息泄露给他人。个人档案记录着每个人曾经在校的点点滴滴,保护个人隐私,是大家应尽的义务。