人事档案放在哪了怎么查询？查询方法介绍

人事档案是我们工作生涯中非常重要的一部分，它是公司对我们工作表现的记录。在离职或者调转工作时，我们需要取回自己的人事档案。那么人事档案放在哪里呢？如何托管和查询自己的档案呢？接下来本文将详细介绍这个过程。

个人如何托管自己的人事档案？

我们需要知道我们的人事档案是放在公司的人事部门或者HR服务公司的。在入职时，我们需要填写一些表格，其中会有一个授权委托书，这份委托书是我们授权公司对我们的人事档案进行管理和托管的。因此，我们可以放心地将自己的人事档案交给公司或者HR服务公司进行托管。

如何在线或通过电话进行查询？

如果我们需要查询自己的人事档案，我们可以通过两种方式进行：在线查询和电话查询。

在线查询是指登录公司或者HR服务公司的网站，查找自己的人事档案。通常，我们需要填写一些信息来验证身份，如公司名称、员工编号、身份证号等。之后，我们就可以下载或者打印自己的人事档案了。

电话查询是指通过拨打公司或者HR服务公司的电话查询人事档案。我们需要提供身份信息，如姓名、公司名称、身份证号等。在验证身份之后，工作人员会告知我们如何获取自己的人事档案。

为什么需要托管我们的人事档案？

托管人事档案的好处有很多。公司或者HR服务公司会对人事档案进行备份，保证数据的安全性。我们在需要查询人事档案时可以非常方便地获取信息，无需进行繁琐的操作。有些公司需要我们携带人事档案来证明自己的工作经验等信息，如果人事档案没有托管，我们可能会因此失去一些工作机会。

结语

托管和查询自己的人事档案是我们工作生涯中必须要做的一件事。通过本文的介绍，我们可以清楚地了解如何进行托管和查询，以及这个过程的好处。希望这篇文章能够帮助到大家。