如何托管和查询个人档案？

人事档案是每个人在职场中必备的重要证件，托管和查询个人档案十分必要。具体操作如下：

个人档案托管流程

1.首先联系公司人事部门，获取个人档案的存放地点和相关信息；

2.填写相关申请表格，在公司人事部门进行审核；

3.提交申请表格并支付相应的托管费用；

4.等待公司人事部门将个人档案存入档案室，同时领取相应的存储证明。

个人档案查询方式

1.在线查询：登陆公司人事档案管理系统，在线查询个人档案信息；

2.电话查询：拨打公司人事部门提供的查询电话号码，进行人工查询服务。

为什么我们需要托管个人档案？

1.备份资料：企业人事档案存放极易丢失，托管个人档案能够保证个人随时能够获取到备份资料，避免出现工作误区；

2.职业晋升：档案记录了每个人的从业经历、工作表现、获得的证书和培训记录等信息，成为向上发展、申请调职、跳槽换工作的重要证明；

3.退休养老：个人档案是退休和养老的一个重要证明，在退休申请和领取养老金时待用。

个人档案托管和查询的好处

1.提高效率：个人档案托管和查询均可在线完成，提高了查询效率，免去了很多人去人事处排队查询的时间；

2.随时访问：托管自己的个人档案，便于自己管理和把握，随时可以查看个人档案信息；

3.保护隐私：托管个人档案有效的保护了个人隐私安全，防止档案外泄。