大家好，今天我们来谈一下人事档案的相关知识。
首先，什么是人事档案？人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在企业或组织中，每一个员工都会有自己的人事档案，这是一份非常重要的文件材料。
为什么人事档案这么重要？因为它起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。同时，档案也是受国家的法律保护。
那么，在处理人事档案时要注意什么呢？首先，档案是需要不断更新的，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。其次，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。
如果你的档案已经断档或成为死档了怎么办？其实很简单，只需到档案服务机构将档案存入人才中心即可。当然，如果你需要查询自己的档案，也可以联系档案服务机构或安顺市档案馆办理查询业务。
总之，人事档案对于个人和企业都非常重要，需要妥善保管和更新。希望大家能够认真对待自己的档案，尽早激活死档或补齐断档，以便在需要时能够正常使用。
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