关于查询项目档案的函_关于查询项目资料的请求信

尊敬的领导/同事：

您好！本人于不久前参与了某项目的实施工作，现有关项目档案的查询请求如下：

一、档案调动保存的位置

当前，该项目的档案已经完成调动并于XX时间保存在档案室内，存档单位为XX单位。为方便相关人员查询，具体档案位置已登记在档案管理系统内，并已备份至电子存储设备。

二、导致无法查询到档案调动进度的原因及相应解决方法

如查询档案调动进度时出现无法找到相应档案的情况，有可能是以下原因导致：

1. 档案已被错误地移交或误放至其它位置，建议及时与涉及人员联系确认，并在档案管理系统内作出相应调整。

2. 档案尚未完成调动工作，如时间过久，请及时查找相关调动记录，确认档案状态，并在档案管理系统内及时作出调整。

3. 档案相关信息填写不完整或错误，建议核实信息的真实性及正确性，并在档案管理系统内进行相应更改。

三、查询档案调动进度的方法

如需查询项目档案调动进度，可按如下步骤进行操作：

1. 登录档案管理系统，选择“项目档案”板块；

2. 按照相关筛选条件进行查询，如时间、存档单位、联系人等；

3. 确认查询结果，并查看相应调动记录；

4. 如有疑问，可及时联系相关人员进行核实并进行相应调整。

档案调动的流程具体步骤如下：

1. 按照规定，在调动前对需要调动的项目档案进行核查及整理；

2. 由项目相关人员填写调动申请及档案调拨单；

3. 档案管理人员在档案调动单内记录档案调动情况，并按照相应流程进行审核及移交；

4. 接收单位接收移交的档案，并对档案进行验收并登记；

5. 档案管理人员在档案管理系统内进行相应调动记录的更新及备份。

以上是本人针对查询项目档案调动进度的请求所提供的相关信息及解决方法，请查阅。

祝工作愉快！

此致

敬礼！