档案查询函是什么东西啊？

档案查询函，简单来说就是查询个人档案的申请信，它是一个正式申请函，可以用于查询自己的档案信息。每个人在离职后单位都会将个人档案进行封存，而档案查询函则是查询这些封存的档案的必要步骤之一。

为什么我们需要托管档案？

个人档案是我们重要的人生资料，它记录了我们的成长轨迹、学习和工作经历、社会保险缴纳等重要信息，因此，保管这些档案显得尤为重要，这也是为什么我们需要托管个人档案的原因。

通过建立个人档案托管机制，可以确保个人档案的安全性，避免档案遗失、损毁等情况的发生，并且使查询档案更加方便快捷。

如何托管个人档案？

在就职单位办理离职手续时可以在人力资源部申请个人档案的离职交接。离职交接后，单位会负责将个人档案送至人力资源服务中心进行统一托管，个人档案的管理工作会由专人进行管控。

个人也可以向档案管理单位提出申请，将个人档案转入指定的档案管理单位进行档案托管。

如何查询个人档案？

查询个人档案可以通过两种方式，一种是在线查询，另一种是通过电话查询。

在线查询：个人可以到档案管理单位的网站上登录个人账号，进行查询。由于个人档案涉及隐私信息，在查询前需要进行身份验证，通常需要输入个人姓名、身份证号码以及其他身份证明材料。

电话查询：个人也可以通过电话咨询，通常需要提供身份证号码以及其他必要信息。

档案托管的好处

1.保障个人档案的安全性，避免档案遗失或损毁。

2.方便个人对个人档案的查询和申请。

3.为企业建立健全的人事档案管理制度，提高人力资源信息化管理的水平。

4.方便政府管理个人档案信息，强化行政监管。

个人档案的托管和管理，可以让我们更好地管理自己的人生资料，更好地保障个人合法权益，也对企业和政府的管理工作起到了积极的推动作用。