开启档案之门，深入了解员工全貌

在现代企业管理中，个人人事档案扮演着至关重要的角色。几乎每位工作过的人都拥有一份个人档案，几乎每个用人单位都有一个档案馆或室，专门用于存储员工的各类档案。了解和管理个人人事档案，将有助于更好地管理自己的职业发展，保证个人权益。如何托管和查询个人人事档案呢？

托管档案的过程

托管个人人事档案分为实体档案和电子档案，个人可根据用人单位要求确定存档方式。实体档案主要指纸质档案，电子档案则是将各种文档通过技术手段转化成电子化的非纸质档案。

在存储方面，个人应该保证档案的安全，并妥善保管。个人档案根据个人需求，有选择存档在用人单位、互联网云盘、自己家中或其他地方。还可以通过委托第三方档案管理机构，实现个人档案的受托人管理。

如何在线或通过电话进行查询

通过互联网查询个人人事档案是最方便最快捷的方式。一般情况下，用人单位会给员工提供查询系统的账号和密码，员工可以登录后在线查询并下载自己的档案。查询到的文档可以根据需求进行下载保存，也可以直接查看。

当然，也可以通过用人单位提供的电话热线或拜访用人单位人事档案室进行查询。这两种方式需要提前进行预约和申请，比较麻烦，不如在线查询方便。

为什么我们需要托管我们的档案，以及这样做的好处

针对用人单位而言，开展员工档案管理是制定人力资源战略、实现人力资源规划的前置条件，所以用人单位会指导或强制员工开展档案托管。

对于员工而言，托管个人档案的好处是显而易见的。第一，档案可以帮助员工更好地管理自己的职业发展，预估自己的职业前景。第二，档案可以防止员工的个人信息泄露，保护自身和家庭信息安全。第三，有档案作为证明，可以合法维权，保障员工权益。

托管个人人事档案对于员工而言是一件值得做的事情。通过托管档案，员工能够及时了解个人的职业发展、个人信息安全和权益保障，助力员工在职场和社会取得更好的发展。