为什么我们需要托管我们的档案

学生档案是学生个人信息的重要载体，也是公共信息的重要组成部分。因此，保管好学生档案是教育行政工作的核心任务之一。随着信息化技术的不断发展，学生档案的管理也正从传统的纸质档案向电子化档案转变。

托管档案，意味着把纸质档案转为电子档案，并存储在高可靠性的服务器上，可以通过互联网或电话等渠道进行查询。这样做可以有效避免纸质档案的遗失、损毁、篡改等问题，方便高校、招生部门及学生本人进行有效的管理和咨询。

托管档案的过程

学生需要在报考时按照相关规定填写正确的个人信息，确保录入系统的档案信息准确无误。学校或招生部门会将学生的个人档案进行数字化处理并储存至服务器中。储存成功后，系统会生成学生唯一的档案编号和访问密码，同时系统还会提供查询通道。

如何在线或通过电话进行查询

学生档案的查询在托管系统中是十分便捷的。学生可以通过网络在线登录查询系统，输入自己的档案编号和密码即可查询个人档案信息。为了保证查询的效率和准确性，学校还提供了电话咨询服务，学生可以通过电话查询个人档案信息。

托管档案的好处

1.保证档案信息的有效性。托管档案可以避免档案被篡改或遗失，确保档案信息的真实性和完整性。

2.减轻管理压力。电子档案的管理相对于纸质档案的管理来说，更便捷、安全、快捷。能够减少学校或招生部门的档案管理压力。

3.提高档案查询效率。托管档案的查询速度较快，提高了查询效率和准确率。学生也可以随时随地进行查询，避免了纸质档案的复杂查询流程。

因此，托管学生档案已成为高校招生、学生管理中重要的环节，有益于高校招生和学生管理的实施。