大学生毕业后档案在自己手里好吗?
大学生毕业后档案在自己手里好吗?
毕业后,许多大学生将自己的毕业证书和档案一并收到手中,有些人可能会想把档案留在自己手中,以备不时之需。你知道吗?档案在个人手里存放存在很多不利因素。
个人手里存放时间过长,档案失效重新建档
档案通常不允许我们自己保管,因为档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。这就意味着,如果你的档案在自己手里存放太久,到时候需要用了,还要重新跑一次档案的相关流程,非常麻烦。
档案失去保密性和完整性
档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证。一旦档案失去完整性,就没有地方能够接收,只能重新建档,非常麻烦。
合法机构存档是最佳选择
针对上述情况,建议大家将个人档案寄存到合法机构中存档,比如人才交流中心、档案馆等专门机构,这样一方面能够保证档案的安全性和保密性,另一方面也避免了档案过期造成的麻烦。这些机构一般具有较高的档案管理水平和服务质量,能够为你提供更优质的档案管理服务。
大学生毕业后,档案在自己手里存放存在很多弊端,建议将档案存放到合法机构中,让专业机构更好地管理和保管我们的档案,避免档案因为我们的失误而失效。也能够更方便我们的求职和晋升。