档案托管权限单位有哪些
档案托管权限单位有哪些?
在现代化管理中,为了加强对人事档案的管理,减少数据的泄露和丢失,国家已经颁布相关法律和政策,规定公安机关、人民检察院、人民法院、公证机关、律师事务所等单位可以获得档案的授权,以便更好地保管个人档案资料。
个人手中持有的人事档案是无效的
很多个人在工作期间自己保管了劳动合同、工资单、社保证明等几乎所有的人事档案。这样做是不可取的,因为个人手中的档案是无效的,其法律效力与公安部门存档的档案相比显得微不足道,在职场上也不被认可。如果想要有效的人事档案,必须将其存放在正规单位,如档案托管公司、公证机关、律师事务所等。
如何交给正规单位保存?
首先需要找到一个可信的正规档案托管公司,签订档案寄存协议,提交要寄存的个人档案复印件或扫描件、身份证复印件及其他需要提交的文件。寄存过程中需要注意选择档案的保存期限和保密级别,以及妥善保管好个人档案交接单、寄存合同等相关文件。
自行激活人事档案的可行性和利益
很多人认为自己手中的档案可以自行激活,其实这种做法是不可取的。自行激活的档案在职场上可能会遭受质疑并受到不必要的阻碍。而且,激活档案也需要一定的时间和手续费用。因此,将档案交给正规单位保存,不仅可以减少后续的麻烦,还可以享受其他相关服务。
如何激活档案?
如果档案已经被正规单位保存,在需要用到档案的时候,只需提供档案交接单、身份证等必要材料,寄存单位即可提供激活档案的服务。在此过程中需要注意及时缴纳相关服务费用,并根据需要选择商业保险,以避免档案丢失或损坏。
结语
对于广大需要保管档案的个人而言,将档案交给正规单位需要付出一定的时间和费用,但是这样做是非常有必要的。只有这样,才能保证个人档案的有效性和安全性。不要轻易尝试自行激活档案,将其交给专业的激活服务单位处理,以免在职场上受到困扰。