企业职工档案丢失补办_企业职工档案遗失,紧急办理补办手续
企业职工档案丢失补办
职工档案是企业管理中必不可少的一环。有时候由于各种原因,企业职工档案可能会丢失。这种情况下,应怎样补办职工档案呢?
档案管理的重要性
档案作为企业职工在单位的“身份证明”,包含了职工的个人信息、工作经历、工资福利等方面的重要信息。因此,档案管理非常重要,一旦档案丢失,还原职工的信息将变得极为困难。
职工档案丢失的原因
职工档案丢失的原因很多,有些是意外,而有些则是人为造成的。例如,工作流动、档案管理不善、企业破产等等原因都有可能导致职工档案的丢失。
职工档案补办方法
如果企业职工档案丢失,应当及时采取补办措施,以免给企业管理和职工本人带来后续影响。补办方法如下:
1.联系之前的单位
如果之前的单位还存在,可以先尝试联系该单位的人事部门,看是否能够找回丢失的档案。如果找回,可以委托该单位将档案发放给职工或者直接将档案转交给新的用人单位。
2.联系人力资源服务机构
如果找不到之前的单位,可以联系人力资源服务机构,委托其代为补办档案。这些机构一般都有很好的档案管理系统和专业的查找方法,可以提高补办次数的成功率。
3.去人才交流服务中心补办
职工可以前往所在城市的人才交流服务中心补办档案。这种方法一般适用于职工档案还在人才服务中心的情况,只是长期没有进行激活手续。
结束语
职工档案丢失对职工和用人单位来说都是一件麻烦事,特别是在工作流动频繁的时代。保管好职工档案,及时补办遗失档案,是企业职工管理中的基本功。