关于查询调取个人档案的函_如何查询和调取个人档案?
关于查询调取个人档案的函_如何查询和调取个人档案?
在求职、升学或其他需要提供个人档案的场合,查询和调取个人档案变得非常重要。一方面,保管个人档案是人才选拔和管理的基础工作,学校、单位等机构都会将相关档案记录存入人才中心;另一方面,保管档案最初目的是为了确保档案安全、可靠,因此,查询和调取个人档案也需要注意一定的相关要求和程序。
查询个人档案需要准备什么?
一般情况下,查询个人档案需要提供以下材料:身份证、学籍证明、工作证明等,有些单位或机构还要求提供档案编号、档案存放地等相关信息。
如何查询个人档案?
查询个人档案需要按照相关程序进行,具体如下:
联系档案保管人员,了解个人档案保管情况,获取档案查阅或调取申请表;
填写《个人档案查询申请表》,如实填写个人信息、档案编号等必要信息,签署授权声明;
提供身份证、学籍证明、工作证明等资料,确保个人信息的真实性;
交纳查询档案的相关费用;
等待保管人员核实个人信息并确认查询档案的权限。
如何调取个人档案?
调取个人档案通常需要满足以下几个步骤:
申请档案调取,如实填写《个人档案调取申请表》,提供身份证、学籍证明、工作证明等需要的材料,交纳相应的调取费用;
等待原档案保管人员核实个人信息及相关信息,对档案进行评估管理;
审核通过后,对档案进行封存,转移至目标人才中心。
如果机构不给处理个人档案怎么办?
如果学校或工作单位不愿意处理个人档案,或需要跨地区迁移档案,个人可以委托档案服务机构提供相关服务,这包含个人档案转移、复印、电子化等多项业务。但需要注意,个人档案的保管、查阅、调取等各项管理工作必须遵循相关法律法规和管理要求,个人委托档案服务机构的行为也需注意相应的权利和义务。