自己如何查询人事档案_查询人事档案的方法及步骤总结
如何查询人事档案?查询人事档案的方法及步骤
毕业后往往没有意识到自己的档案会对未来产生重要影响,因此我们需要关注查询人事档案的方法及步骤,及时掌握自己的档案信息,为今后的求职和升职打下基础。
第一步:确定档案的存放地点
首先我们需要确认自己档案的存放地点,通常有以下三种情况:
档案被转至个人生源地所在的地级市人事局。
档案被留在毕业学校等待工作落实后转至工作所在的地级市人事局。
档案被转至就业代理或人才交流中心。
我们需要根据自己毕业时的情况确定档案存放地点,可以通过学校或人事部门查询。
第二步:查询个人档案信息
查询个人档案信息时需提供相应的个人信息,如姓名、身份证号、档案所在地、存档编号等。
查询途径有多种:
1.网上查询:部分省份可以通过互联网网站在线查询,需要登录国家人力资源和社会保障部门的网站,输入相应的查询信息。
2.电话查询:可以直接通过人事局或者学校的服务热线进行查询。
3.到相应的档案存放地点咨询:需要携带相关身份证明和查询信息赴档案存放地点进行咨询。
第三步:办理档案激活相关手续
查询到自己的档案存放位置后,如果发现档案处于未激活状态,则需要办理激活相关手续,使档案生效。
办理激活手续的具体方法有两种:
1.到人才交流服务中心办理:需要携带身份证明和个人档案信息前往人才交流服务中心办理激活相关手续,手续相对简单方便。
2.委托人力资源公司代办:有资质的人力资源公司可以代办激活手续,可以省去前往人才交流服务中心等相关流程。
在查询到自己的档案存放地点之后,及时查询个人档案并办理激活手续非常重要,不仅可以帮助自己了解和掌握个人档案信息,还可以为今后的求职和升职提供有力的支持。