档案在自己手里怎么给单位_珍藏企业记忆,档案保障企业发展
档案在自己手里怎么给单位_珍藏企业记忆,档案保障企业发展
档案是企业发展的重要基础,作为一名专业的档案管理人员,我们应该时刻牢记这点。很多人在离开企业时并没有将自己的档案移交给单位,导致档案的流失和丢失。档案在自己手里怎么给单位呢?
第一步:及时返还
我们应该在离开企业时及时将自己的档案返还给单位。如果已经超过了规定的存储期限,我们仍然应该尽快将档案转交给单位,让单位能够及时进行存档相关操作。
第二步:妥善保管
如果在离开企业时没有及时返还档案,档案还在自己手中,那么我们需要妥善保管。最好放在防潮、防火、防盗的地方保存,以确保档案完整无损。我们需要时刻关注存放档案的环境,做到定期查看和整理。
第三步:及时联系单位
如果单位需要档案,我们的第一时间应该及时联系单位,了解档案的具体要求和操作流程,以便能够及时整理和转交档案。如果档案在个人手中存放时间过长,已失效,我们可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
在离开企业时,将自己的档案返还给单位是我们应该履行的法定义务。如果档案还在个人手中,我们需要妥善保管,时刻关注存放档案的环境。如果单位需要档案,我们应该及时联系单位,提供必要的协助。这样能够维护企业的有效记录和正常运营,也是我们作为档案管理人员应该肩负的责任和义务。